INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PHIDIA S.R.L., con sede legale in Via Alessandro Cialdi, 7 / 7C — 00154 Roma (RM), CF e P.IVA 1077591003 (in 'Titolare"), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in "Codice Privacy') e dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in "GDPR") che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalita seguenti:
1. Oggetto del trattamento
II Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento — in seguito, "dati personali' o anche "dati'), nonche categorie "particolari" di dati personali, come definito all'art. 9 del GDPR (ad esempio, dati relativi alla salute), da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
a) Senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità di servizio:
- concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti della legge, da un regalement°, della normative comunitaria o da un ordine dell'Autorita (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio it diritto di difesa in giudizio;
b) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti finalità:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualita dei servizi;
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi;
Le segnaliamo che se siete gia nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha gia usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
3. Modalità di trattamento
II trattamento dei Suoi dati personali a realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 Codice Privacy e all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
II Titolare trattera i dati personali per it tempo necessario per adempiere alle finalita di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni della cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni della raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalita di cui all'art. 2.A) e 2.B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia, nella loro qualita di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti, etc.) che possono svolgere attivita in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualita di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), it Titolare potra comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all'art. 2.A) a Organismi di vigilanza o Autorita giudiziarie, in caso di verifica o richiesta di documentazione da parte di questi ultimi, nonche a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalita dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualita di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su sistemi cartacei e informatici ubicati a Roma (RM), all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che it Titolare, ove si rendesse necessario, avra facolta di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, it Titolare assicura sin d'ora che it trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
II conferimento dei dati per le finalita di cui all'art. 2.A) e obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell'art. 2.A).
II conferimento dei dati per le finalita di cui all'art. 2.B) 6 invece facoltativo. Puo quindi decidere di non conferire alcun data o di negare successivamente la possibilità di trattare dati gia forniti: in tal caso, non potra ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuera comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all'art. 2.A).
8. Diritti dell'interessato
Nella Sua qualita di interessato, ha i diritti di cui all'art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e Ia loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) Ia cancellazione, Ia trasformazione in forma anonima oil blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non 6 necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda it loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato tl caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto at diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi at trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorche pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per it compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciate, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell'interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l'interessato di esercitare tl diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l'interessato puO decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresi i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonche it diritto di reclamo all'Autorita Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potre in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a PHIDIA S.R.L. sede legate e operative in Via Alessandro Cialdi, 7 / 7C — 00154 Roma (RM);
- una e-mail all'indirizzo info@phidia.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
II Titolare del trattamento e PHIDIA S.R.L., sede legate e operative in Via Alessandro Cialdi, 7 / 7C — 00154 Roma (RM), nella persona di Andrea Rosetti.
L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati at trattamento e custodito presso la sede legate del Titolare del trattamento.