14/6/2017  |  COMP. TRASVERSALI

LA GESTIONE DELLE RIUNIONI:

GESTIRE ED OTTIMIZZARE LE RIUNIONI, AUMENTANDONE L'EFFICACIA ED IL COINVOLGIMENTI DEI PARTECIPANTI

 
Al termine del corso i discenti avranno acquisito specifiche competenze riguardo alla gestione delle riunioni, saranno in grado di determinarne la durata e finalizzare delle decisioni, ottimizzando il tempo dedicato dal gruppo di lavoro.
 
DESTINATARI: Le risorse aziendali che, a vario titolo, pianificano o gestiscono le riunioni. 
 
OBIETTIVI: Obiettivo del corso è il trasferimento ai partecipanti delle conoscenze e delle abilità necessarie a rendere le riunioni dei veri e propri strumenti gestionali. La gestione efficae delle rinioni, infatti, permette alle organizzazioni di adottare le decisioni migliori, di favorire la circolazione delle informazioni e lo scambio delle conoscenze attraverso l'interazione reciproca. 
 

DURATA: 16 ore

VERIFICA: Colloquio

COSTO: 500,00 €


 

CONTENUTI :

  • Cos'è una riunione; perché e quando convocarla; quantificazione dei costi.
  • I vari tipi di riunione: formale, informale, interna, esterna, operativa, formativa/informativa, decisionale.
  • I ruoli fondamentali nelle riunioni.
  • La pianificazione delle riunioni: input e output.
  • Riunioni in presenza e video-conferenze.
  • Le fasi preparatorie della riunione: ordine del giorno, convocazione degli interessati, preparazione e distribuzione della documentazione alla base della discussione.
  • La conduzione efficace della riunione: gestione dei tempi, stimolo della discussione, focalizzazione dei punti chiave.
  • Chiusura della riunione, condivisione degli obiettivi.
  • Redazione dei verbali, report.
  • Verifica di efficacia.